南平一中110周年校庆工作方案
我校定于2013年11月30日举办建校110周年庆典活动。通过活动,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成就,扩大学校声望,密切与校友及社会各界的联系,推动学校工作的全面发展。为使校庆工作扎实、有序的进行,确保各项任务如期完成,特制定本方案。
一、校庆主题
话百年岁月,叙师生情谊,谋学校发展
二、指导思想
110周年校庆是我校一项重大庆典活动,应本着“隆重、热烈、有序、节俭”的原则和“组织要有序,准备要充分,活动要丰富”的方针,充分发挥各处室,各部门的作用。通过校庆,展示我校110年的辉煌成就,展现南平一中师生良好的精神面貌,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友更加热爱学校、关心学校,积极为南平一中的全面振兴和发展做贡献。
三、组织机构
成立由南平一中现职班子成员组成的110周年校庆领导小组,下设五个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。
(一)、校庆筹备工作领导小组
组 长:黄小青
副组长:吕兴旺 吴长才 池光萌 欧 捷 何龙 林争平
成 员:肖世华 黄少娟 张英勇 林晓 吴林炎 真义勇 王瑞锋 涂秀全钟道松 张昌兴 吴耀东 郑剑榕 郑少林 罗强 黄新 吴何明 杨小键 李思江 陈传兴
(二)、工作组责任分工
(1)联络工作组
组长: 林争平(工会主席)13905096739
成员:肖世华13509509927 罗强13706014988 涂秀全13950600948
陈传兴13860080080
主要工作:
1、校友联络。联系海内外校友,收集校友资料,为学校提供较为准确、详实的校友资源。
2、友好单位、知名人士联络。联系市内外友好单位、知名人士、企业家,开展共建捐赠活动。
3、求征领导题词、字画、各类贺电、贺信。
4、成立各地校友会,同学会
(2)校庆资讯组
组长:吕兴旺(副校长)13509528385 池光萌(副校长)13509501767
成员:林晓13509509335 张英勇18259916208 张昌兴13706008169
吴耀东13338534793 郑剑榕13706002225 郑少林13850991995
主要工作:
1、发布校庆资讯,组织撰写文章,在有关媒体上宣传报道学校的办学经验与成就,编印《校庆简讯》。
2、办好校园网校庆特别网页。
3、校庆专题片光盘制作。
4、校友资料的整理,建立校友名录数据库。
(3)宣传报道组
组长:何龙(党总支副书记)13850993790
成员:黄少娟13509513185 钟道松13905097878
主要工作:
1、校庆公告的拟定与发布。
2、组织收集整理有关校史、校情的文字、图片、音像资料。
3、校庆纪念册的策划制作。
4、校史陈列室策划制作。
5、校庆庆典前后摄影摄像宣传报道
(4)后勤保障组
组长:吴长才(副校长)18505998068
成员:肖世华13509509927 杨小健13850982855 吴何明13960606717
主要工作:
1、校园相关项目建设与环境整治。
2、才艺展示台设计修建,校庆展板的制作。
3、校庆接待工作。包括迎宾登记、捐赠登记、食宿安排。
4、校庆场地布置,装饰点缀,祝贺条幅。
5、纪念品准备与发放。
(5)校园活动组
组长:欧捷(副校长)15605993399
成员:吴林炎15059981607 真义勇18950614537 王瑞锋18965998067
黄新13559866168 李思江13860029560
主要工作:
1、征集师生书画作品,校庆标识图案设计。
2、校庆庆典大会策划、组织与实施。
3、校庆专场文艺演出。
4、校庆期间车辆停放的安排,安全卫生工作。
5、学生自愿者的招募与培训。
四、工作要求
为确保百年校庆的各项筹备工作顺利开展,提出以下要求:
1、各位主管领导和责任人要以高度的责任感和认真负责的态度对待校庆的各项工作,在搞好学校各项常规工作的同时,加快校庆筹备工作进程,加强合作与协调。
2、各小组组长负责细化各项工作,制定具体措施,搞好经费预算,列出日程安排,并报校庆领导小组审定,报校庆办备案、存档。
3、所有工作要在规定时限按时完成,各工作小组每半月要向校庆领导小组报告工作进度和完成情况。
4、校庆领导小组要列出工作倒计时日程表,加强督办力度,发《校庆通报》确保各项工作按序进行,按期完成。
5、学校将实行校庆工作奖惩责任制。校庆工作结束后,认真开展校庆工作总结,对有突出贡献的教职工进行表彰奖励。
五、110周年校庆工作计划表
时间 |
具 体 内 容 |
组别 |
6月 |
了解校友去向、工作单位、住址及联系方式;
整理校友和历任教职工信息资料,建立联系名册 |
联络工作组 |
发布校庆公告,收集整理校史资料
校庆纪念册文稿的撰写与设计 |
宣传报道组 |
编印《校庆动态》简报第1期。 |
校庆资讯组 |
征集校庆师生书画作品,校庆标识图案。 |
校园活动组 |
7月 |
建立同学会、校友会,落实各地校友会负责人
征集领导(或校友)贺电、题词、书画作品等 |
联络工作组 |
建立校庆特别网页及留言吧 |
校庆资讯组 |
编排整合校史资料,撰写校史陈列室文稿 |
宣传报道组 |
邀请校友加盟校庆演出策划,组建庆典演出艺术团 |
校园活动组 |
8月 |
联系友好单位、知名人士、企业家,开展捐赠活动 |
联络工作组 |
校史陈列室的设计与制作 |
宣传报道组 |
撰写文章,在媒体上报道学校的办学经验与成就
编印《校庆动态》简报第2期 |
校庆资讯组 |
拟定庆典演出节目单,排练基本节目 |
校园活动组 |
9月 |
落实庆典来宾名单,寄送请柬
联系并确定知名校友于庆典日举办讲座 |
联络工作组 |
制作完成校庆纪念册 |
宣传报道组 |
制作完成校庆专题光盘 |
校庆资讯组 |
招募校庆志愿者,培训校庆工作人员 |
校园活动组 |
校庆展板与宣传栏文稿撰写与版面设计 |
各级均参与 |
10月 |
制作完成校史陈列室 |
宣传报道组 |
完成历届校友名录,编印《校庆动态》简报第3期 |
校庆资讯组 |
排练演出节目、准备演出服装、道具 |
校园活动组 |
搭建才艺展示台,准备音响设备
纪念品装袋,来宾报到工作准备
校庆展板的制作;征集庆典条幅 |
后勤保障组 |
11月 |
撰写校庆讲话稿,校庆庆典的摄像与宣传报道 |
校园活动组 |
节目试演,迎宾、卫生、安全等各项工作准备到位 |
校史资料组 |
场地布置,条幅制作等,落实来宾的招待工作 |
后勤保障组
联络工作组 |